Digitale Verwaltung / Umsetzung DVG
08. Apr 2025
Erfahren Sie hier, wie sich die Gemeindeverwaltung auf die digitale Zukunft einstellt.
18.02.2026
Künstliche Intelligenz (KI) prägt unseren Alltag zunehmend, und macht auch vor der öffentlichen Verwaltung nicht halt. Um die Chancen und Herausforderungen dieser Entwicklung kompetent anzugehen, nahmen sämtliche Mitarbeitenden unserer Gemeindeverwaltung an zwei Workshops zum Thema KI teil.
Der Referent führte verständlich in die Grundlagen ein, erklärte wichtige Fachbegriffe und zeigte konkrete Anwendungsmöglichkeiten im Verwaltungsalltag auf. Neben den Chancen – etwa Effizienzgewinnen oder Unterstützung bei Recherche und Texterstellung – wurden auch Risiken und Grenzen thematisiert. Die Workshops waren praxisnah gestaltet, die Stimmung offen und interessiert.
Ein zentrales Thema war der Datenschutz. Die Daten unserer Bürgerinnen und Bürger sind sensibel und müssen jederzeit geschützt bleiben, auch beim Einsatz von KI. Der verantwortungsvolle und gesetzeskonforme Umgang mit Informationen hat in der Verwaltung oberste Priorität.
KI ist aus der heutigen Welt nicht mehr wegzudenken. Statt die Entwicklung aufzuhalten, gilt es, sie sinnvoll zu nutzen. Deshalb ist die korrekte Anwendung ebenso wichtig wie der Einsatz geeigneter Werkzeuge.
Die Gemeinde hat hierfür eine speziell auf Verwaltungsbedürfnisse ausgerichtete Lösung eingeführt: «GemeindeGPT». Dieses System vereint die Vorteile moderner KI mit der konsequenten Einhaltung der Datenschutzvorgaben.
In zwei zusätzlichen Online-Schulungen wurden die Mitarbeitenden im Umgang mit «GemeindeGPT» vertieft geschult. So dürfen die Bürgerinnen und Bürger darauf vertrauen, dass ihre Verwaltung modern arbeitet und gleichzeitig grössten Wert auf den sorgfältigen Schutz ihrer Daten legt.
08. April 2025
Mit der Schwerpunktplanung konkretisiert die Einwohnergemeinde Münchenbuchsee die Umsetzung der «Strategie Digitale Verwaltung Gemeinde Münchenbuchsee». Diese Planung legt fest, welche Digitalisierungsvorhaben zu Gunsten der Bevölkerung, der Wirtschaft sowie der Verwaltung selbst initiiert und prioritär vorangetrieben werden. Die «Strategie Digitale Verwaltung Gemeinde Münchenbuchsee» hat der Gemeinderat 2024 genehmigt. Für das Jahr 2025/2026 wurden Digitalisierungsschwerpunkte festgelegt wie zum Beispiel:
Raumverwaltungssystem
Parkkartentool
Behördenkontrolle
Gemeindeapp
Der Weg zur digitalen Verwaltung ist ein herausfordernder Transformationsprozess. Er betrifft nicht nur technologische, sondern auch organisatorische Aspekte. Die Einwohnergemeinde unterstützt ihre Mitarbeitenden dabei, neue Wege zu gehen, bestehende Gewohnheiten zu verändern sowie Abläufe und Arbeitsweisen anzupassen.
29.01.2024
Der Gemeinderat hat die Strategie "Digitale Verwaltung Gemeinde Münchenbuchsee" an seiner Klausur vom 29. Januar verabschiedet. Er verfolgt damit eine zukunftsgerichtete, moderate und für die Gemeinde tragbare Strategie zur Digitalisierung der Gemeindeverwaltung, welche insbesondere auf die Umsetzung der kantonalen Gesetzgebung abzielt. Zentrale Neuerung ist die Schaffung der Funktion "Projektleitung Digitalisierung", welche mit einem Stellenetat von vorerst 20 % die Digitalisierung vorantreiben soll.
11.12.2023
Der Gemeinderat hat den Projektauftrag zur Strategieentwicklung genehmigt und damit den Gemeindeschreiber beauftragt, ihm bis zur Januar-2024-Klausur den Entwurf einer Strategie zur Digitalisierung vorzulegen.