Offene Stellen

19.02.2010
12.10.2020

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 40%, Zyklus 2

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste und fachkompetente Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Schulsekretariat 40%, Zyklus 2

In dieser Funktion sind Sie für alle administrativen Belange der Schule zuständig und unterstützen Ihre Vorgesetzte und die Schulleitung bei den täglich anfallenden Arbeiten. Sie übernehmen die gesamte Bewirtschaftung von Lehrpersonen-, Schüler- und Klassendaten, unterstützen administrativ bei der Personaladministration, führen Protokolle an Eltern-Gesprächen und Konferenzen. Sie sind es gewohnt selbständig Korrespondenzen zu verfassen und übernehmen eine aktive Rolle als Kontakt- und Auskunftsstelle gegenüber allen Ansprechpartnern in der Gesamtorganisation der Schule.

Für diese vielseitige und spannende Aufgabe suchen wir eine Person mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung EFZ und zwingend mit Berufserfahrung im Bereich der Schulverwaltung/des Schulsekretariates. Zu Ihren Stärken gehören eine Stilsicherheit in der deutschen Sprache und Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck. Sie verfügen über eine hohe Dienstleistungsbereitschaft, eine gute Auffassungsgabe, vernetztes Denken, eine strukturierte Arbeitsweise. Sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit LehrerOffice (iCampus von Vorteil) runden ihr Profil ab. Aufgrund der Erarbeitung von Protokollen mit Elternbeteiligung sind Sie bereit ihren Arbeitseinsatz flexibel zu gestalten und vereinzelte Abendsitzungen sind für Sie selbstverständlich.

Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen wie Jahresarbeitszeit, einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten, dynamischen Team, kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie motiviert Verantwortung zu übernehmen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Vermerk „Sachbearbeiter/in Schulsekretariat an personal@muenchenbuchsee.ch oder an Gemeindeverwaltung Münchenbuchsee, HR-Bereich, Frau Sylvia Hostettler, Postfach 328, 3053 Münchenbuchsee.

Für einen telefonischen Erstkontakt steht Ihnen die Höhere Sachbearbeiterin Bildung, Frau Marianne Müller, 031 868 81 76, zur Verfügung.

Die Einwohnergemeinde Münchenbuchsee ist mit über 10‘000 Einwohnern eine attraktive und lebenswerte Gemeinde vor den Toren der Bundeshauptstadt. Die Bedeutung als Wohn- und Wirtschaftsstandort, die gute Verkehrserschliessung, die hohe Lebensqualität sowie der Dorfcharakter machen diesen Ort einmalig.
 
29.09.2020

Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100 %

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine selbständige, verantwortungsbewusste und fachkompetente Persönlichkeit als

Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste 100%

In dieser Funktion sind Sie gemeinsam mit einem motivierten Team die erste Ansprechstelle beim Empfang der Gemeindeverwaltung, sei es für Ihre eigenen Tagesgeschäfte der Einwohnerdienste (Einwohner und Fremdenkontrolle, Listenauskünfte, Bevölkerungsstatistik und Zusatzdienstleistungen) oder die Vermittlung von Kundinnen und Kunden in die Abteilungen. Weiter unterstützen Sie das Ressort öffentliche Sicherheit bei der Organisation von Wahlen und Abstimmungen, Fundbüro, Amts- und Vollzugshilfe, Testamente und Bestattungen. Ebenfalls zu Ihren Tätigkeiten gehört die Mitarbeit im Bereich Bevölkerungsschutz.

Wir suchen eine Fachperson mit kaufmännischer Gemeindeausbildung und Berufserfahrung in der Einwohner- und Fremdenkontrolle. Sie zeichnen sich durch Ihre exakte, systematische Arbeitsweise und Ihre Fähigkeit auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten, aus. Ihnen eigen, ist eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch sowie mündliche Kenntnisse in Französisch und Englisch.

Wir bieten zeitgemässe Anstellungsbedingungen wie Jahresarbeitszeit, einen modernen Arbeitsplatz in einem motivierten, dynamischen Team, kurze Entscheidungswege und eine sorgfältige Einarbeitung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt und sind Sie motiviert Verantwortung zu übernehmen? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an personal@muenchenbuchsee.ch oder an Gemeindeverwaltung Münchenbuchsee, HR-Bereich, Frau Sylvia Hostettler, „Sachbearbeiterin Einwohnerdienste“, Postfach 328, 3053 Münchenbuchsee.

Für einen telefonischen Erstkontakt stehen Ihnen die Teamleiterin EWK/Freko, Frau Debora Bisogni, 031 868 81 18 oder der Ressortleiter Öffentliche Sicherheit, Herr Reto Wyss, 031 868 81 15, zur Verfügung.

Die Einwohnergemeinde Münchenbuchsee ist mit über 10‘000 Einwohnern eine attraktive und lebenswerte Gemeinde vor den Toren der Bundeshauptstadt. Die Bedeutung als Wohn- und Wirtschaftsstandort, die gute Verkehrserschliessung, die hohe Lebensqualität sowie der Dorfcharakter machen diesen Ort einmalig.

Adresse

Gemeindeverwaltung
Bernstrasse 8
3053 Münchenbuchsee
Tel. 031 868 81 11
Fax 031 868 81 00
Kontaktformular / E-Mail

Öffnungszeiten

Montag und Donnerstag
08.00 – 11.30 Uhr
14.00 – 17.00 Uhr
Dienstag
08.00 – 11.30 Uhr
14.00 – 18.30 Uhr
Dienstag, Bauabteilung
08.00 – 11.30 Uhr
14.00 – 17.00 Uhr
Mittwoch
14.00 – 17.00 Uhr
Freitag durchgehend
08.00 – 15.00 Uhr

Terminvereinbarungen
ausserhalb der Öffnungs-
zeiten sind möglich.
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